Está em busca de uma organização segura para guardar e digitalizar os seus documentos?

Conte com a Unimed CBS

Além de uma estrutura física imponente para Guarda de Documentos, a Unimed CBS investe em tecnologia para oferecer soluções digitais que permitem acesso restrito, on-line e em tempo integral às informações. Com isso, clientes de todo Brasil conseguem processos mais eficientes e otimizados, com menos uso de papel, mais controle e rastreabilidade dos dados, tudo com segurança e garantia de conformidade com a LGPD.

Conheça nossas soluções

ECM - Gestão de Conteúdo: É uma combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas que são utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e oferecer informações de apoio aos processos organizacionais durante seu ciclo de vida. 

VNA-UCBS: Armazenamento e disponibilização de imagens em medicina, padronizadas ou não (Dicom e Não Dicom). Dessa forma, médicos assistentes e profissionais de saúde podem acessar remotamente as imagens 

RH Digital: Tecnologia e processos visando melhorar a segurança das informações e eficiência operacional dos setores de Recursos Humanos da empresa. Tudo isso atendendo a 100% das exigências legais, além de reduzir despesas com o uso excessivo de papel.

Guarda e Gestão de Documentos: Infraestrutura projetada seguindo todos os requisitos de segurança e condições apropriadas para a guarda física dos documentos, garantindo assim a preservação da sua integridade. Esse serviço ainda conta com equipe especializada em gestão documental, aplicação de métodos e ferramentas na organização e identificação dos documentos, facilitando o acesso às informações em menos tempo, mitigando riscos de não localizar o documento quando necessário.

Guarda de Mídias de Backup: Gerenciamento e armazenamento de mídias magnéticas em sala cofre climatizada.

Eliminação Segura dos Documentos: Processo de destruição segura que impossibilita a recuperação de qualquer informação sensível, reduzindo o risco de vazamento de dados.

Digitalização de Documentos: Processo realizado com scanners de alta performance, tecnologia e processo de assinatura e certificação digital padrão ICP-Brasil

Gestão Eletrônica de Documentos: Portal UCBS, ferramenta que permite que o cliente faça a gestão do seu acervo documental à distância, além de promover a recuperação e o acesso aos documentos físicos e digitais sempre que necessário.

Armazenagem em Nuvem: Além da segurança da informação, o serviço permite agilidade no acesso em grande escala às informações, de forma on-line e em conformidade com a LGPD.

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Benefícios da terceirização com a Unimed CBS:

Redução do espaço físico com a gestão documental

Atendimento humanizado

Consultoria especializada permanente

Soluções customizáveis

Preços abaixo em relação aos praticados no mercado

Somos especialistas em Unimeds

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Processo Guarda e Gestão de Documentos Físico

Além disso, será realizada uma consultoria diagnóstica e treinamento do cliente e equipe para o uso da plataforma. Você contará, também, com uma equipe especializada na gestão dos processos por 24 horas. 

Riscos que serão evitados:

• Incêndio
• Custo operacional elevado
• Ação judicial trabalhista
• Perda de rastreabilidade
• Segurança da informação
• Vazamento de dados
• Preservação dos documentos pelo prazo de guarda específico
• Não atender as Legislações e Boas práticas do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos
• Não seguir as instruções da LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados
• Colaboradores focados em atividades desnecessárias 

Somos a solução de guarda de documentos com mais de 15 anos de experiência! 

Queremos cuidar do seu passado, promovendo um futuro organizado e sem papel.



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